የቂርቆስ ክፍለ ከተማ ኮሙኒኬሽን ጉዳዮች ጽ/ቤት

በሠው ኃይል አስተዳደር ደጋፊ የስራ ሂደት የሚሠጡ አገልግሎቶች

የሰው ሀይል አስተዳደር ደጋፊ የስራ ሂደት

ራዕይ

በአዲስ አበባከተማአስተዳደርዘመናዊ፣ብቃትያለውናፍትሃዊ የሠውኃብትአተዳደርስርዓትእንዲኖርበማድረግበ2ዐ2ዐዓ.ም. ከተማዋበሲቪልሰርቪስአሰራርውጤታማየሰውሃብትአሰራርስታንዳርድንካሟሉየአለምከተሞችአንዷእንድትሆንማድረግነው፡፡

ተልዕኮ

የአዲስአበባከተማአስተዳደርበቀረፃቸውየሰውሃብትአስተዳደርፖሊሲዎችአዋጆችናደንቦችላይበመመስረትልዩልዩየሰውሃብትአስተዳደርመመሪያዎችንየአፈፃፀምስልትበመንደፍየሰውሃብትመረጃበማደራጀትናበመየዝ፣የሰውሃብትዕቅድናልማትበማዘጋጀት፣የስራምዘና፣የክፍያናጥቅማጥቅሞችጥናትበማካሄድሲወሰንበመተግበርአደረጃጀትናአሰራርእንዲሻሻልበማድረግየሰውኃብትስራአመራርአፈፃፀምክትትልናድጋፍበማድረግናየሰውሃብትአስተዳደርየህግአፈፃፀም ላይፍትሃዊውሳኔበመስጠትሜሪትንማዕከልያደረገብቃትያለውቀልጣፋናውጤታማሲቪልሰርቪስእንዲገነባማድረግነው፡፡

እሴቶች

ግልፅነት

ተጠያቂነት

የላቀአገልግሎትእንሰጣለን

ለለውጥዝግጁነን

በዕውቀትናበእምነትእንመራለን

ቀዳሚሃብታችንየሰውኃይልነው

ሜሪትንማስከበርቀዳሚተግባራችንነው

ለመረጃጥራትትኩረትእንሰጣለን፡፡

1. የሠራተኛ ዝውውር

· የዝውውር ማስታወቂያ ወጥቶ የአመልካቾች ምዝገባ ይደረጋል፡፡

· ተመዝጋቢዎችን በመስፈርቱ መሠረት መለየት፣

· የተለዩትን በሚወጣው መስፈርት መሠረት ማወዳደርና አሸናፊዎችን መለየት፣

· የዝውውርውጤት ተገልፆ ተዘዋዋሪው ክሊራንስ እንዲያመጣ ይደረጋል፡፡

· የምደባ ደብዳቤ ተሰጥቶ ሥራ እንዲጀምር ይደረጋል፡፡

2. ድልድልና ምደባ

· የድልድል ወይም ደብዳቤ ይቀርባል፣

· ተደልዳዩ ወይም ተመዳቢው አስፈላጊውን የቅጥር ማስረጃዎችን እንዲያመጣ ይደረጋል፡፡

· የሕይወት ታሪክ

· ጤናናየፖሊስሰርተፍኬትወይምተደልዳዩቋሚሠርተኛከሆነማሀደሩንእንዲያመጣወይምእንዲያሟላይደረጋል፡፡

3. የሰውኃይልማሟላትቅጥር፣

· የቅጥርማስታወቂያበመረጃመረብመለቀቅ፣በማዕከላዊቦታዎችመለጠፍናበኘሬስእንዲወጣማድረግ፣

· በማስታወቂያውመሰረትምዝገባማድረግ

· መስፈርቱንየሚያሟሉ /የተሻሉ/ አመልካቾችንመለየት፣

· ለተመለመሉ ዕጩዎችጥሪይደረጋል፣

· ፈተናተዘጋጅቶይሰጣል፣የፈተናውውጤትይታረማል፣ውጤቱ ተለይቶቃለጐባኤተዘጋጅቶይፈረማል፣

· የውድድርውጤቱማስታወቂያይለጠፋልለአሸናፊዎችጥሪይደረጋል፡፡

4. ኮንትራት/ጊዜአዊ / ቅጥር

· የኮንትራትቅጥርስምምነትለኮሚሽንመላክ የቅጥርማስታወቂያመረጃመረብመለቀቅ፣በማዕከላዊቦታወችመለጠፍናበኘሬስእንዲወጣማድረግ፡

· በምዝገባውመሠረትማጣራትናዕጩዎችንመመለመልእንዲሁምጥሪማድረግ፣

· ፈተናአዘጋጅተንመፈተን፣

· የውድድርወጤትበማስታወቂያመለጠፍ፣

· አሸናፊዎችንውልበማስሞላትየቅጥርደብዳቤመስጠትናወደሥራማሠማራት፣

5. የኮንትራትቅጥርማራዘም

· የኮንትራትቅጥርማራዘምጥያቄይቀርባል፣

· የኮንትራትቅጥርማራዘምቅድመሁኔታዎችበሰውኃይልአስተዳደርማሟላትናማረጋገጥ፣

· ኮንትራትጥያቄስምምነትበመስጠትውልበማስግባት፣

· የኮንትራትቅጥርደብዳቤበመስጠትወደስራ ማሰማራት፡፡

6. የትምህርትናሥልጠናዕጬ ምልመላ፣

· ትምህርትናስልጠናዕድሎችማስታወቂያአውጥቶምዝግባይደረጋል፡፡

· ከተመዘገቡትውስጥአሸናፊውንለመለየትበመስፈርቱመሠረትውድድርይደረጋል፡፡

· አሸናፊውእጩ በvirtual team ይወሰናል፣

· አሸናፊውዕጩለሰውኃብትሥራአመራርየሥራሂደትይላካል፣

· ለሥልጠናየተመረጡትአስፈላጊውንፎርማሊትአሟልተውውልአንዲፈርሙተደርጎእንዲሄዱይደረጋል፡፡

7. የደረጃዕድገት

· የደረጀዕድገትማስታወቂያአዘጋጅቶማውጣት፣

· ተወዳዳሪዎችንመመዝገብናየሚያሟሉትንመለየት፣

· ፈተናአውጥቶመፈተንናአርሞውጤቱንበማጠቃለልቃለጉባኤአዘጋጅቶይፈረማል፣

· በውድድሩውጤትመሠረትአሸናፊውእንዲቀርቡተደርጎየደረጀእድገትደብዳቤተዘጋጅቶይሰጣል፡፡

· ለሠራተኛውየሥራትውውቅተደርጎሥራእንዲጀምርይደረጋል፡፡

8. ልዩልዩፈቃዶች

· በሥራሂደቱኃላፊየተፈረመየፈቃድመጠየቂያቅጽተሞልቶይቀርባል፣

· ማህደር /ማስረጃ/ ተጣርቶየፈቀድወረቀትተሞልቶይሰጣል፣

9. የደመወዝጭማሪ

· በመስፈርቱመሠረትየደመወዝጭማሪየሚያገኙትንሠራተኞችማጣራትተደርጎይለያል፣

· የደመወዝጭማሪደብዳቤበኦፊሰርተዘጋጅቶናተፈርሞለሠራተኛውእንዲደርስይደረጋል፣

1ዐ. የዲሲኘሊንአፈፃፀም

· የሥራሂደትባለቤትየዲስኘሊን ክስከማስርጃጋርለደገፊውየሥራሂደትያቀርባል፣

· የሥራሂደቱየክስቻርጅንጹፎለደሲኘሊንኮሚቴያቀርባል፣

· ኮሚቴውጉደዩንአይቶ /መርምሮ/ ወሳኔይሰጣል፡፡

· የተሰጠውውሳኔከቃለጉባኤጋርበደጋፊው የሥራሂደትቀርቦየሥራሂደቱየውሳኔንደብዳቤለሠራተኛውናለሚሠራበትየሥራሂደትኃላፊ እንዲደርስተደርጎተግባራዊይደረጋል፡፡

አገልግሎትማቁረጥ

11. በገዛፈቃድስራማቋረጥ

· ለቃቂውለሥራሂደቱኃላፊማመልከቻያቀርባል፣

· የሥራሂደቱኃላፊበማመልከቻውላይውሳኔሰጥቶለደገፊውየሥራሂደትያስተላልፋል፣

· ሠራተኛውክሊራንስእንዲጨርስይደረጋል፣

· የሥራልምድናመልቀቂያተጽፎናተፈርሞለሠራተኛይደርሳል፣

12. ከሥራገበታበመጥፋት

· የሥራሂደቱባለቤትሠራተኛውለ3 ቀንሳያሳውቅከቀረለደጋፊየሥራሂደትያሳውቃል፣

· ለሠራተኛውየመጀመሪያ የጥሪማስታወቂያይወጣል፣

· በወጀመሪያጥሪ ካልቀረበሁለተኛማስታወቂያ የወጣል፣

· በጥሪውካልቀረበሰራተኛውእንድሰረዝይደረጋል፣

13. የጡረታመቋረጥ

· ሠራተኛውጊዜውከደረሰወይምበገዛፈቃዱለመውጣትወይምበሞትከተለየማመልከቻሲቀርብማስረጃውእንዲጣራይደረጋል፣

· ማስረጃውየሚፈቅድለትከሆነያለውንእረፍትናጥቅማቅምእንዲወስድይደረጋል፡፡

· ለጡረታአስፈላጊየሆኑቅጾችተሞልተውናፀድቀውለማሕበራዊዋስትናይላካል፡፡

14. የማስረጃጥያቄ /የሥራልምድ፣ለዋስትናወዘተ.../

· ማስረጃየጠየቀውሰራተኛማህደር /መረጃ /ይጣራል፣

· የጠየቀውመረጃተዘጋጅቶየሰጣል፣

· የሠው ኃይል እቅድ

· ልዩ ልዩ ጥቅማ ጥቅም ማጥናትና ማስወሰን

· የሠው ኃይል ማሟላት

· በቅጥር

· በደረጃ ዕድገት

· በዝውውር

· በድልድል ወይም ምደባ

· ትምህርት ስልጠና እጩ ይመለምላል

· ልዩ ልዩ ፍቃድ መስጠት

· ዲሲፕሊን አፈጻጻም

· አገልግሎት ማማረጥ

· በገዛ ፈቃድ ስራ ማቋረጥ

በሠው ኃይል አስተዳደር ደጋፊ የስራ ሂደት አገልግሎት ፈላጊዎች ማሟላት የሚጠበቅባቸው ጉዳዮች

አገልግሎት ማቋረጥ

በገዛ ፍቃድ ማቋረጥ

· ለቃቂው መልቀቂያውን ለሥራ ሂደት ኃላፊ በማመልከት ያቀርባል

· የስራ ሂደት ኃላፊ በማመልከቻ ላይ ውሳኔ ሠጥቶ ለደጋፊው የሥራ ሂደት ያስተላልፋል

· ሠራተኛው ክሊራንስ እንዲጨርስ ይደረጋል

· የሥራ ልምዱን መልቀቅያው ላይ ተጽፎና ተፈርሞ ለሠራተኛው ያደርሣል

በጥረታ ማቋረጥ

· የጥረታ መውጫ ጊዜውን ከደረሠ ማህደሩ እንዲጣራ ያደርጋል

ከማህደሩ የህይወት ታሪክ ፎርም

Ø የቅጥር ፎርም

Ø የቅርብ ጊዜ ደመወዝ መኖሩን ያረጋግጣል

· ሠራተኛው ያገባ ከሆነ የጋብቻ ማስረጃ ፎቶኮፒ

የራሡን 3ፎቶግራፍ የባለቤቱን 2ፎቶግራፍ

ከ18 ዓመት በታች ልጆች ካሉ

Ø በራሲ የልጆች ማስረጃ ፎቶ ኮፒ

Ø በየራስ 2 ጉርድ ፎቶግራፎ

የደረጃ እድገት

· የደረጃ እድገት ማስታወቂያ ተዘጋጅቶ ያወጣል፡፡

· ተወዳዳሪዎች ተመዝግበው የሚያሟሉት ይለያል፡፡

· ፈተና አውጥቶ መፈተንና አርሞ ውጤቱን በማጠቃለል ቃለ-ጉባኤ አዘጋጅቶ ማስወሰን፡፡

· በውድሩ ውጤት መሠረት አሸናፊው እንዲቀርብ ተደርጎ የደረጃ እድገት ደብዳቤ ተዘጋጅቶ ይሠጠዋል፡፡

· ሠራተኛው የሥራ ትውውቅ አድርጎ ስራ እንዲጀምር ያደርጋል፡፡

This text	This text
Telephone:	555 77 854
Telephone:	555 77 855

Capacity building
Capacity building	> Youth and Sport	xx