የቂርቆስ ክፍለ ከተማ ኮሙኒኬሽን ጉዳዮች ጽ/ቤት

ዋና ስራ አስፈጻሚ ጽ/ቤት
አቶ ቢያ ራያ ዋና ስራ አስፈጻሚ

የሰው ኃይል አስተዳደር ደጋፊ የሥራ ሂደት
1. የሠራተኛ ዝውውር

· የዝውውር ማስታወቂያ ወጥቶ የአመልካቾች ምዝገባ ያደርጋል፣

· ተመዝጋቢዎችን በመስፈር መሠረት መለየት፣

· የተለዩትን በሚወጣው መስፈርት መሠረት ማወዳደርና አሸናፊን መለየት፣

· የዝውውር ውጤት ተገልጾ ተዘዋዋሪው ክሊራንስ እንዲያመጣ ይደረጋል፣

· የምደባ ደብዳቤ ተስጥቶ ሥራ እንዲጀመር ይደረጋል፣

2. ድልድልና ምደባ

· የድልድል ወይም ምደባ ደብዳቤ ይቀርባል፣

· ተደልዳዩ ወይም ተመዳቢው አስፈላጊውን የቅጥር ማስረጃችን እንዲያመጣ ይደረጋል፣

· የሕይወት ታሪክ

· የጤናና የፖሊስ ሰርተፍኬት ወይም ተደልዳዩ ቋሚ ሠራኛ ከሆነ ማህደሩን እንዲያመጣ ወይም እንዲያሟላ ይደረጋል፣

3. የሰው ኃይል ማሟላት ቅጥር፣

· የቅጥር ማስታወቂያ በመረጃ መረብ መልቀቅ በማዕከላዊ ቦታዎች መለጠፍ፣ በፕሬስ እንዲወጣ ማድረግ፣

· በማስታወቂያው መሰረት ምዝገባ ማድረግ፣

· መስፈርቱን የሚያሟሉ(የተሻሉ) አመልካቾችን መለየት፣

· የተመለመለ ዕጩዎች ጥሪ ይደረጋል፤

· ፈተና ተዘጋጅ ይሰጣል፣ የፈተናው ውጤት ይታረማ፣ ውጤቱ ተለይቶ ቃለ ጉባኤ ተዘጋጅቶ ይፈረማል

· የውድድር ውጤቱ ማስታወቂያ ይለጠፋል ለአሸናፊዎች ጥሪ ይቀርባል፤

4. ኮንትራት /ጊዜያዊ ቅጥር

የኮንትራ ቅጥር ስምምነት ለኮሚሽን መላክ

· የቅጥር ማስታወቂያ በመረጃ መረብ መልቀቅ በማዕከላዊ ቦታዎች መለጠፍ፣ በፕሬስ እንዲወጣ ማድረግ፣

· በመዝገባው መሠረት ማጣራትና ዕጩዎችን መመልመል እንዲሁም ጥሪ ማድረግ

· ፈተና አዘጋጅተን መፈተን

· የውድድር ውጤት በማስታወቅያ መለጠፍ

· አሸናፊውን ውል በመስሞላት የቅጥር ደብዳቤ መስጠትና ወደ ሥራ ማሰማራት፣

የኮንትራት ቅጥር ማራዘም
- የኮንትራት ቅጥር ማራዘም ጥያቄ ይቀርባል
- የኮንትራት ቅጥር ማራዘም ቅድመ ሁኔታዎች በሰው ኃይል አስተዳደር ማሟላትና ማረጋገጥ፣
- የኮንትራት ጥያቄ ስምምነት በመስጠት ውል በማስገባት፣

6. የትምህርትና ሥልጠና ዕጩ ምልመላ፣

· ትምህርትና ሥልጠና ዕድሎች ማስታወቂያ ወጥቶ ምዝገባ ይደረጋል፣

· ከተመዘገቡት ውስጥ አሸናፊውን ለመለየት በመስፈርቱ መሠረት ውድድር ይደረጋል፣

· አሸናፋ ተለይቶ በvirtual team ይወሰናል፣

· አሸናፊው ዕጩ ለሰው ኃብት ሥራ አመራር የሥራ ሂደት ይላካል፣

· ለሥልጠና የተመረጡት አስፈላጊውን ፎርማሊቲ አሟልተው ውል እንዲፈርሙ ተደርጎ እንዲሄዱ ያደርጋል፡፡

7. የደረጃ እድገት

· የደረጃ ዕድገት መስታወቂያ አዘጋጅቶ ማውጣት፣

· ተወዳዳሪዎችን መመዝገብና የማያሟሉትን መለየት፣

· ፈተና አውጥቶ መፈተንና አርሞ ውጤቱን በማጠቀለል ቃለ ጉባኤ አዘጋጅቶ ይፈርማል፤

· በውድድሩ ውጤት መሠረት አሸናፊው እንዲቀርቡ ተደርጎ የደረጃ ዕድገት ደብዳቤ ተዘጋጅ ይሰጣል፣

· ለሠራተኛው የሥራ ትውውቅ ተደርጎ ሥራ እንዲጀምር ይደረጋል፡፡

8. የሰው ኃይል ማስተዳደር፣ ማብቃትና ማትጋት፣

ልዩ ልዩ ፈቃዶች

· በሥራ ሂደቱ ኃላ የተፈረመ የፍቃድ መጠየቂ ቅጽ ተሞልቶ ይቀርባ፣

· ማህደር /ማስረጃ/ ተጣርቶ የፈቃድ ወረቀት ተሞልቶ ይሰጣል፤

9. የደመወዝ ጭማሪ

· በመስፈርቱ መሠረት የደመወዝ ጭማሪ የሚያገኙትን ሠራተኞች ማጣራት ተደርጎ ይለያል፣

· የደመወዝ ጭማሪ ደብዳቤ በኦፊሰር ተዘጋጅቶና ተፈርሞ ለሠራተኛው እንዲደርስ ይደረጋል፣

10. ዲሲፕሊን አፈጻጸም

· የሥራ ሂደት ባለቤት የዲስፕሊን ክስ ከማረጃ ጋር ለደጋፊው የሥራ ሂደት ያቀርባል፣

· የሥራ ሂደቱ የክስ ቻርጅን ጽፎ ለዲሲፕሊን ኮሚቴ ያቀርባል፣

· ኮሚቴው ጉዳዩንነ አይቶ /መርምሮ/ ውሳኔ ይሰጣል፣

· የተሰጠው ውሳኔ ከቃለጉባኤ ጋር በደጋፊው የሥራ ሂደት ቀርቦ የሥራ ሂደቱ የውሳኔን ደብዳቤ ለሠራተኛውና ለሚሠራበት የሥራ ሂደት ኃላፊ እንዲደርስ ተደርጎ ተግባራዊ ይደረጋል፣

አገልግሎት ማቋረጥ

11. በገዛ ፈቃድ ማቋረጥ

· ለቃቂው ለሥራ ሂደቱ ኃላፊ ማመልከቻ ያቀርባል፣

· የሥራ ሂደቱ ኃላፊ በማመልከቻው ላይ ውሳኔ ሰጥቶ ለደጋፊው የሥራ ሂደት ያስተላፋል፤

· ሠራተኛው ክሊራንስ እንዲጨርስ ይደረጋል፣

· የሥራ ልምድና መልቀቂያ ተጽፎና ተፈርሞ ለሠራተኛው ይደርሳል፣

12. ከሥራ ገበታ በመጥፋት

· የሥራ ሂደቱ ባለቤት ሠራተኛው ለ3 ቀናት ሳያሳውቅ ከቀረ ለደጋፊ የሥራ ሂደት ያሳውቃል፣

· ለሠራተኛው የመጀመርያ ይጥሪ ማታወቂያ ይወጣል፣

· በመጀመርያ ጥሪው ካቀረበ ሁለተኛ ማስታወቂያ ይወጣል፣

· በጥሪው ካቀረበ ሰራተኛው እንዲሰረዝ ይደረጋል

13. በጡረታ ማቋረጥ

· ሠራተኛው ጊዜው ከደረሰ ወይም በገዛ ፈቃዱ ለመውጣት ወይም በሞት ከተለየ ማመልከቻ ሲቀርብ ማስረጃው እንዲጣራ ይደረጋል፣

· ማስረጃው የሚፈቅድለት ከሆነ ያለውን እረፍትና ጥቅማጥቅም እንዲወስድ ይደረጋል፣

· ለጡረታ አስፈላጊ የሆኑ ቅጾች ተሞልተውና ፀድቀው ለማህበራ ዋስትና ይላካል፣

14. የማስረጃ ጥያቄ/ የሥራ ልምድ ፣ ለዋስትና ወዘተ…/

· ማስረጃው የጠየቀው ሰራተኛ ማህደር/መረጃ/ይጣራል፤

· የጠየቀው መረጃ ተዘጋጅ ይሰጣል፣

· በጥሪው ካቀረበ ሰራተኛው እንዲሰረዝ ይደረጋል፡፡